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枚岡合金工具株式会社

まだ紙の書類・図面を探しているんですか？

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書類探し・図面探しでお困りではないですか？

『デジタルドルフィンズ』は製造業の現場で生まれた使いやすい文書管理・図面管理システムです。

実現すること

書類探しのムダ時間を削減
顧客対応のスピードアップ
紙書類の保管スペースを削減
図面の版管理
外出先や在宅勤務でも会社の書類を探せる ※

※別途リモートアクセスVPNが必要です。

タブレットやスマートフォンにも対応し、場所を問わず社内の書類を瞬時に探せます。

また自動文字認識や生産管理システムと連動した自動登録によって、紙書類の高速・正確な電子化を強力に支援します。

文書管理に失敗しない！充実の導入フロー

充実したコンサルティングとサポートで、お客様の文書管理のスタートダッシュを支援します。

【導入前】文書管理コンサルティング

お客様の会社の実際のワークフローに合わせて、ルール構築をお手伝いします。

文書管理オリエンテーション
文書の棚卸し
文書管理のルール構築
【導入時】教育

書類のスキャンから入力・検索の仕方まで、すぐに使い始められるようご説明します。

一般使用者向け教育
管理者向け教育
【導入後】再教育

改めて使用状況をヒアリングし、ルールの見直しを行います。

ルールの見直し
再教育
【導入後】サポート

専任のIT担当者がいない企業さまに非常に喜ばれています。

瞬時に解決！リモートサポートサービス
パソコン何でも相談
情報資産を守る、万全のデータバックアップ
業務をストップさせない！故障時サーバー無償貸出

基幹業務システムとの連携で書類の登録作業も瞬時に完了

『デジタルドルフィンズ』は、お使いの販売管理・生産管理システムとの連携が可能です。

大量の書類を、高速・正確にデジタルドルフィンズに入力することができます。

例1: 基幹業務システムから出力した帳票と図面を、スキャンしただけで自動的に『デジタルドルフィンズ』に登録完了。
例2: 生産管理システムから『デジタルドルフィンズ』内の図面や関連資料をワンタッチで検索。

※オプション機能です。

※システム側のカスタマイズが必要な場合があります。

FAQ

Q :

登録できる書類の枚数や件数に、上限はありますか？

A :

制限はございません。書類のファイルサイズと、サーバーPCのハードディスクの空き容量に依存します。

例として弊社環境で、一般的な200dpiのPDF形式ないしTIFF形式の書類が十万件程度で、約10GBのハードディスク領域を使用しています。

Q :

登録できる文書のファイル形式は何ですか？

A :

あらゆるファイル形式のデータ、及びフォルダを、そのままデジタルドルフィンズに登録することができます。

なおデータを実際に開くには、データの閲覧に必要なソフトウェアが、お使いのPCにインストールされている必要があります。例えばCADデータを開くには、閲覧する際にお使いになるPCに、CADソフトがインストールされている必要があります。

PDF、TIFF、各種画像、Office文書などの一部のファイル形式では、検索結果でのサムネイル表示やプレビュー表示が可能です。

私たちについて